Yayın Tarihi: 01 Ocak 2024 | Geçerlilik Tarihi: 01 Ocak 2024
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla BSİ GRUP TEMİZLİK VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ ("BSİ GRUP" veya "Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
BSİ GRUP olarak, hizmetlerimizin sunulması ve iyileştirilmesi amacıyla aşağıdaki kişisel verilerinizi işlemekteyiz:
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik ya da manuel olarak, veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla işlenmektedir.
| Hukuki Sebep | Açıklama | Örnek Durumlar |
|---|---|---|
| Açık Rıza | Belirli bir konuda, bilgilendirilmeye dayanan özgür iradeyle açıklanan rıza | Pazarlama e-postaları, anket çalışmaları, fotoğraf kullanım izni |
| Sözleşmenin Kurulması veya İfası | Tarafınızla akdedilen sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması | Hizmet sözleşmesi, teklif hazırlama, fatura kesme |
| Yasal Yükümlülük | BSİ GRUP'un yasal yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması | Vergi mevzuatı, SGK bildirimleri, mahkeme kararları |
| Meşru Menfaat | Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması | Müşteri memnuniyeti ölçümü, hizmet geliştirme, güvenlik |
| Bir Hakkın Tesisi veya Korunması | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması | Yasal hakların korunması, dava süreçleri, alacak takibi |
Kanun'un 6. maddesi uyarınca, özel nitelikli kişisel verileriniz (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler) ancak açık rızanız ile işlenebilir. BSİ GRUP olarak, genellikle özel nitelikli kişisel veri işleme gerektirmeyen hizmetler sunmaktayız.
Kişisel verileriniz, Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak aşağıda belirtilen kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir:
Kişisel verileriniz, genellikle Türkiye sınırları içinde saklanmaktadır. Ancak, bulut servis sağlayıcıları gibi bazı hizmet sağlayıcılarımızın sunucuları yurtdışında bulunabilir. Bu durumda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterli korumanın bulunduğu ilan edilen ülkelere veya yeterli korumanın bulunmadığı ülkelere, veri sorumlusu tarafından yeterli korumanın sağlanacağına dair taahhüt verilmesi ve Kurul'un izninin bulunması koşuluyla aktarım yapılmaktadır.
Kanun'un 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme hakkına sahipsiniz.
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme hakkına sahipsiniz.
Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme hakkına sahipsiniz.
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme hakkına sahipsiniz.
Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme hakkına sahipsiniz.
Düzeltme, silme veya yok edilme kapsamında yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme hakkına sahipsiniz.
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkına sahipsiniz.
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:
Kişisel verileriniz, işlenme amaçları ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda belirlenen süreler boyunca saklanmaktadır.
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi | Hukuki Dayanak |
|---|---|---|
| Müşteri Sözleşme Verileri | Sözleşme sona erdikten sonra 10 yıl | Türk Ticaret Kanunu Madde 82, Vergi Usul Kanunu Madde 359 |
| Fatura ve Muhasebe Kayıtları | 5 yıl | Vergi Usul Kanunu Madde 359 |
| İletişim Formu Verileri | Talebin karşılanmasından itibaren 1 yıl | Kanun'un 5. maddesi |
| İş Başvurusu Verileri | Başvuru tarihinden itibaren 1 yıl | İş Kanunu ve ilgili mevzuat |
| Pazarlama İzinleri | İptal edilene kadar veya 3 yıl | Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik |
Saklama süresi sona eren kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca;
BSİ GRUP olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari önlemleri almaktayız:
Kişisel verilerinizin güvenliğini ihlal eden bir durum tespit edilmesi halinde, bu ihlal kişisel hak ve özgürlükler açısından risk oluşturuyorsa, durum en kısa sürede Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ve ilgili kişilere bildirilecektir.
Haklarınızı kullanmak için KVKK Başvuru Formunu indirip doldurarak bize iletebilirsiniz.
Başvuru Formunu İndirFormu doldurup imzaladıktan sonra yukarıda belirtilen yöntemlerden biriyle bize iletiniz.
Bu Aydınlatma Metni, BSİ GRUP tarafından güncellenebilir. Yapılan değişiklikler güncel versiyon web sitemizde yayınlanarak yürürlüğe girer.
| Versiyon | Yayın Tarihi | Değişiklik Özeti | Belge No |
|---|---|---|---|
| 2.0 | 01.01.2024 | KVKK uyumluluğu güncellemesi, yeni haklar ve başvuru süreçleri | BSİ-KVKK-AM-2024-001 |
| 1.5 | 15.06.2022 | Veri aktarım politikaları ve güvenlik önlemleri güncellemesi | BSİ-KVKK-AM-2022-002 |
| 1.0 | 01.01.2020 | İlk yayınlanma | BSİ-KVKK-AM-2020-001 |
Son Güncelleme Tarihi: 01 Ocak 2024
Yürürlük Tarihi: 01 Ocak 2024
Bir Sonraki Planlı İnceleme: 01 Temmuz 2024
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ("Aydınlatma Yükümlülüğü") kapsamında hazırlanmıştır. Kanun ve ilgili mevzuatta yapılacak değişiklikler doğrultusunda bu metin güncellenecektir.